1
Січень 2022року
запитання — відповідь

Яка відповідальність за відсутність номенклатури справ

На ваші запитання відповідає Олександр Денисенко, член Центральної експертно-перевірної комісії Державної архівної служби України, Київ

Чи обов’язково створювати номенклатуру справ у закладі освіти? Чи встановлює законодавство відповідальність за її відсутність?

Відповідальності за відсутність номенклатури законодавство не встановлює. Проте відсутність номенклатури може призвести до порушення законодавства про Національний архівний фонд (НАФ) та архівні установи і, як наслідок, штрафу. Його визначає стаття 92-1 КпАП.

Номенклатура справ — це підкажчик, що допомагає визначити, які справи маєте підготувати й передати на зберігання до архіву. З номенклатурою ви не знищите справи передчасно і не наразитеся на адміністративну відповідальність, якщо формуєте документи НАФ.

Штраф накладають, якщо в установі недбало зберігають, псують, знищують, приховують, незаконно передають іншій особі документи НАФ або документи, що підлягають внесенню до нього, надають незаконний доступ до зазначених документів.

Якщо порушення зафіксували вперше, то винним посадовим особам загрожує попередження або штраф — від п’яти до 10 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (нмдг).

Якщо ті самі дії вчинила посадова особа, яку протягом року піддали адміністративному стягненню, то на неї накладуть штраф — від 10 до 40 нмдг.

Навіть якщо штраф вам не загрожує, радимо складати номенклатуру, щоб упорядкувати діловодство у закладі освіти.