1
Січень 2022року
уникаємо помилок

Перенесення робочих днів у 2022 році: складіть наказ вчасно

Якщо скористаєтеся рекомендацією КМУ та перенесете два робочі дні на суботи, отримаєте в 2022-му два подовжені вікенди по чотири дні. Стаття підкаже, як оформити наказ про перенесення, чому важливо ознайомити працівників з ним до 7 січня, як табелювати перенесення

Ірина ЖИТКОВА , експерт з трудових відносин, Київ

КМУ рекомендував підприємствам, установам і організаціям у 2022 році перенести робочі дні:

  • з понеділка 7 березня на суботу 12 березня;
  • з понеділка 27 червня на суботу 2 липня.

Підстава — розпорядження КМУ «Про перенесення робочих днів у 2022 році» від 26.08.2021 № 1004-р.

Розпорядження стосується підприємств і установ, де працівники працюють за п’ятиденним робочим тижнем з вихідними у суботу й неділю (ч. 3 ст. 67 КЗпП).

Розпорядження не поширюється на органи ПФУ, акціонерне товариство «Укрпошта», Державну казначейську службу та банківські установи. Режим роботи банків визначає НБУ.

Якщо скористаєтеся рекомендаціями КМУ та перенесете робочі дні, отримаєте додатково два вікенди, подовжені на чотири дні:

  • з 5 по 8 березня — Міжнародний жіночий день;
  • з 25 по 28 червня — День Конституції України.

Як оформити

Якщо вирішили переносити робочі дні згідно з рекомендаціями КМУ, складіть наказ про перенесення робочого дня:

Скачайте

наказ у word у кінці статті

Погодьте проєкт наказу з профспілкою (ч. 5 ст. 67 КЗпП). Обов’язково ознайомте працівників із наказом.

Готуйте наказ так, щоб встигнути ознайомити з ним працівників до 7 січня 2022 року. Перенесення робочих днів — це зміна режиму роботи, що є зміною істотних умов праці. Про такі зміни маєте повідомити працівників не пізніше, ніж за два місяці до змін (ст. 32 КЗпП).

Перший робочий день, який рекомендує перенести КМУ — 07.03.2022. Тому наказ про перенесення робочих днів радимо видати у грудні, щоб встигнути ознайомити з ним працівників до 07.01.2022.

Якщо працівник хворів чи був у відпустці у дні, з яких перенесена робота, йому все одно треба виходити на роботу в суботу. Це не «відпрацювання», а робота за новим зміненим графіком. Пропишіть ці випадки в наказі про перенесення робочих днів, щоб запобігти непорозумінням.

Наказ про перенесення робочих днів належить до групи наказів з адміністративно-господарських питань. Строк зберігання — 5 років. Рекомендований літерний індекс — аг. Реєструйте в Журналі реєстрації наказів з адміністративно-господарських питань.

ВИ МАЄТЕ ЦЕ ЗНАТИ

Чим відрізняється перенесення робочих днів від перенесення вихідних

Робочі дні роботодавець переносить наказом, якщо вважає за потрібне, керуючись розпорядженням КМУ на відповідний рік.

Вихідні дні, які збіглися зі святковим або неробочим днем, автоматично переносяться на наступний день після святкового або неробочого (ч. 3 ст. 67 КЗпП). Видавати наказ не потрібно.

У 2022 році переносять такі вихідні:

Як табелювати

У табелі обліку використання робочого часу 7 березня та 27 червня позначте як вихідні, суботи 12 березня та 2 липня, на які перенесли робочі дні, — як робочі.

ШПАРГАЛКА ДЛЯ КЕРІВНИКА

Чи можна перенести робочі й вихідні на інші дні, ніж рекомендував КМУ

Змінити істотні умови праці можна за умови змін в організації виробництва і праці на підприємстві (ст. 32 КЗпП). Утім, норма частин 4, 5 статті 67 КЗпП про перенесення вихідних і робочих днів — спеціальна щодо статті 32 КЗпП. Тож, якщо вирішите перенести вихідні та робочі дні, як рекомендує КМУ, змінити графік роботи буде правомірним без змін в організації виробництва і праці на підприємстві.

Якщо перенесення робочих днів на підприємстві не пов’язане зі змінами в організації виробництва і праці та рекомендаціями КМУ, таке рішення можуть визнати неправомірним, оскільки буде порушено норми:

  • щодо тривалості перерви в роботі між змінами — не менше подвійної тривалості роботи в попередній зміні, зокрема і час перерви на обід (ч. 1 ст. 59 КЗпП);
  • щодо тривалості щотижневого безперервного відпочинку — не менш як 42 год (ст. 70 КЗпП).

За такі порушення під час перевірки до закладу можуть застосувати штрафні санкції, а вас — притягнути до адміністративної відповідальності

Матеріали для скачування: