Чи можна оформити одним наказом переведення працівника на посаду та прийняття його на роботу за сумісництвом

На ваші запитання відповідає Ольга Догадіна, керівник експертної групи «Експертус Кадри»

Працівницю прийняли одним наказом на 0,5 ставки діловода і 0,5 ставки помічника вихователя за внутрішнім сумісництвом. Обидві посади — декретні. Хочемо її перевести на посаду керівника гуртка англійської мови на 0,5 ставки на постійне місце роботи і на 0,5 ставки діловода на декретну ставку. Як правильно скласти наказ?

Якщо працівниця не виконуватиме обов’язків помічника вихователя, звільніть її з цієї посади та укладіть новий трудовий договір за сумісництвом на посаду керівника гуртка на умовах неповного робочого часу.

У запитанні зазначили, що працівниця працює на посаді діловода — основне місце роботи на умовах неповного робочого часу, та помічником вихователя — робота за сумісництвом на умовах неповного робочого часу. Тобто має два окремі трудові договори. При цьому не має значення, що ці два трудові договори оформили одним наказом. Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 дозволяють видавати зведені накази з кадрових питань, а також одним наказом укладати з працівником трудовий договір на основне місце роботи і за сумісництвом. Це жодним чином не впливає на кадрове діловодство в майбутньому.

Роботу на основній посаді і роботу за сумісництвом обліковуйте окремо, оформлюйте дві окремі картки П-2 тощо.

Якщо працівниця й надалі працюватиме на посаді діловода на основному місці роботи, а замість помічника вихователя за сумісництвом працюватиме на посаді керівника гуртка, видайте наказ про переведення працівниці з посади помічника вихователя на посаду керівника гуртка за сумісництвом на умовах неповного робочого часу. Оскільки переводите працівника на вакантну посаду, трудовий договір на цій посаді буде безстроковим.

Текст наказу може бути таким:

Зважайте й на те, що переведення працівниці на посаду керівника гуртка та прийняття на роботу діловодом за сумісництвом можна оформити одним наказом.