Карта посади — це не посадова чи робоча інструкції

Часто-густо в соцмережах чи в освітянських колах згадують поняття «профіль посади» чи «карта посади» як сучасну альтернативу ніби «застарілій» посадовій чи робочій інструкції. Розглянемо, що це таке й наскільки така форма на сьогодні актуальна для сфери праці.

Відмінності

Наявність посадових і робочих інструкцій у закладі освіти передбачають нормативно-правові акти трудового законодавства України. Традиційно вони містять розгорнутий перелік прав, обо­в’язків і відповідальності на певній посаді, а також загальні вимоги до досвіду та освіти працівника. Посадові та робочі інструкції складаємо для посади, а не індивідуально для працівників.

Карта посади — це локальний документ, яким оперують як оцінним інструментом під час добору, оцінювання, навчання, розвитку й ротації працівників.

Називати профіль посади чи карту посади офіційним документом ще зарано. Жодні нормативно-правові акти держави не згадують його.

Структура

Структура карти посади — переважно таблична форма, що передбачає такі пункти:

• мета роботи за посадою;
• місце посади у структурі закладу освіти;
• перспективи кар’єрного зростання (за наявності вакансій);
• для керівних працівників — наявність підлеглих;
• фахові завдання та обов’язки;
• кваліфікаційні вимоги;
• рівень зарплати;
• інша інформація про умови роботи, відрядження, особливі вимоги, випробний строк, яка не суперечить частині другій статті 505 Цивільного Кодексу України про комерційну таємницю.

Функції

З огляду на структуру карти посади, це інформаційна пам’ятка чи довідка напіввиробничого характеру, яка містить інформацію про посаду та заклад освіти — таке собі «резюме навпаки». Користувачі картою посади — це керівник закладу освіти та шукачі роботи.

На етапі добору працівників керівник закладу має чітко зрозуміти, кого він шукає та для якої вакансії, тому може скласти портрет еталонного кандидата — карту посади.

Шукач роботи завдяки карті посади може порівняти власні знання, уміння, рівень освіти тощо з вимогами роботодавця й оперативно ухвалити рішення.

Резюме

Посадова чи робоча інструкції — це офіційний документ для внутрішнього користування закладу освіти.

Карта посади — це рекомендована форма скороченої версії посадової / робочої інструкції, яка певною мірою може допомогти керівнику закладу оцінювати претендентів на посаду.