Як після 12 вересня 2023 року вказувати в наказах кількість днів відпустки, за які виплачуєте компенсацію

До 31 грудня 2023 року в наказах, як і раніше, вказуйте кількість днів щорічної відпустки, за які працівнику виплачуєте компенсацію, та робочі роки. З 1 січня 2024 року вказуватимете з додатковою розбивкою — скільки днів щорічної відпустки працівник заробив з початку 2023 робочого року до 31 грудня 2023 року і скільки — з 1 січня 2024 року по день звільнення. Якщо працівника прийматимете на роботу у 2024 році і він звільнятиметься, наприклад, через місяць чи через рік, у наказах на виплату компенсації вказуватимете, як і раніше, кількість днів і робочий рік.

З 12 вересня 2023 року постанова КМУ від 08.09.2023 № 957 змінила Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений пос­тановою КМУ від 08.02.1995 № 100. Бухгалтери по-новому обчислюють середню зарплату для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31 грудня 2023 року.

Нагадаю: компенсацію за щорічну відпустку виплачуйте працівнику не лише під час звільнення, а також якщо він використав щорічну відпустку не менш як 24 к. дн., а за решту днів хоче отримати компенсацію (ст. 24 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР). Коли працівник звільняється, виплачуйте компенсацію і за дні додаткової соціальної відпустки працівникам, які мають дітей. Але цю відпустку надають за календарний рік, тому в наказі про звільнення, як і раніше, вказуйте календарний рік, наприклад, 2023.

Працівник звільняється у 2023 році
Дата звільнення — 30.09.2023.
У наказі про звільнення зазначте, скільки днів щорічної основної відпустки належить компенсувати працівнику:
• 5 к. дн. за робочий рік 25 червня 2022 р. — 24 червня 2023 р.;
• 6 к. дн. за робочий період 25 червня 2023 р. — 30 вересня 2023 р.

Працівник звільняється у 2024 році
Дата звільнення — 25.01.2024.
У наказі про звільнення зазначте, скільки днів щорічної основної відпустки належить компенсувати працівнику:
• 5 к. дн. щорічної основної відпустки за робочий рік 25 червня 2022 р. — 24 червня 2023 р.;
• 12 к. дн. за робочий період 25 червня 2023 р. — 31 грудня 2023 р.;
• 2 к. дн. за робочий період 01 січня 2024 р. — 25 січня 2024 р.